Husten? Klingt nach HomeOffice!
In Zeiten der Corona-Pandemie gibt es in jedem Unternehmen ein neues Schlagwort – HomeOffice!
Wobei es gar nicht mehr so „neu“ ist, denn glaubt man den aktuellen Studien zu dem Thema, arbeiten mittlerweile 68% weltweit mindestens einmal im Monat im HomeOffice. Die Vorbeugung der Verbreitung von Viren, die das Potenzial haben Ihr Büro oder gar ganze Industriezweige stillzulegen, ist generell wichtig. Nicht nur in dieser Zeit. Dazu kommt, dass die sachgemäße Einrichtung Ihres HomeOffice nicht komplizierter ist als sich die Hände zu waschen und zu desinfizieren.
Sind Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden bereit für die Arbeit von zuhause?
Die Anfragen eines HomeOffice Platzes kommen in diesen Tagen vermehrt und müssen gerade jetzt schnellstmöglich umgesetzt werden! Es gilt jedoch einiges zu beachten und so manche Vorkehrung zu treffen, bevor dem reibungslosen Start ins HomeOffice nichts mehr im Weg steht. An das Konzept Industrie 4.0 reiht sich nahtlos das leider noch weniger bekannte Büro 4.0 – was wiederum den perfekten Grundbaustein für Ihren heimischen Arbeitsplatz darstellen kann!
Da wäre zu erst das Thema des richtigen Hard- und Software-Setups sowie der richtigen Umgebung zu beachten. Zählen Laptop, Cloud Zugriff, Cyber Security und eine ergonomische Arbeitseinrichtung ohnehin längst zu Ihrem Arbeitsalltag, ist der Grundbaustein schon gelegt. Der Laptop gehört dank des Modern Workplace im Büro 4.0-Konzept bei den meisten Arbeitgebern sowieso schon zur Standardausstattung. Die richtige Umgebung variiert stark nach Berufsfeld, jedoch sollte sich die ausgewählte Arbeitsstätte nach Möglichkeit nicht mit dem „Arbeitsplatz“ Ihrer Kinder oder ähnlichem überschneiden.
Die Thematik der Cyber Security im HomeOffice sollte heute keinen Arbeitgeber mehr ins Schwitzen bringen, da diese im Büro vor Ort wahrscheinlich schon umgesetzt wird und nur noch auf den Heimarbeitsplatz übertragen werden muss. AntiVirus, Firewall, VPN sowie Teamviewer fallen den meisten sicher sofort als Lösungsansatz ein, wenn es um die Sicherheit im HomeOffice geht. Während der Antivirus durch verschieden Anbieter und Verisonen breit verbreitet im Einsatz ist, werden Firewall-Lösungen im Homeoffice selten betrachtet. Separate Hardware für jeden Angestellten zu stellen ist oft zu kostspielig, kann durch den richtigen Einsatz einer Bürofirewall aber begrenzt kompensiert werden.
Wie sieht es mit der Multi Faktor Authentifizierung aus?
Diese kennt – vielleicht unbewusst – fast jeder schon aus der Praxis, da sie heute einen weitgefächerten Bereich im Hinblick auf die Authentifizierung bedient und in vielen Fällen mittlerweile Pflicht ist. Viele kennen diese Prozedur schon von ihrem privaten oder geschäftlichen Konto. Die Rede ist davon, sich über eine zweite Abfrage zur Sicherstellung der Identität abzusichern. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um eine SMS, einen Anruf oder eine Email auf ein vom Benutzer vordefiniertes Gerät – dem zweiten oder einem der multiplen weiteren Faktoren der Authentifizierung. Die meisten accountbasierten Services bedienen sich heute der Multi Faktor Authentifizierung, besonders falls DSGVO-sensible Daten oder Finanztransaktionsdaten erhoben und verarbeitet werden. Dazu gehört auch das Online Shopping Portal Ihrer Wahl, konto- und finanzbasierte Dienste sowie die sozialen Netzwerke. Hilfestellung bei der Lösung dieser Problematik bietet Ihnen unser Partner ESET, der mit Erfahrung als Top Player im Sektor Cyber Security schon seit Jahren vertreten ist.
Zum Thema Sicherheit zählt natürlich auch ein möglichst weitgehender Verzicht auf die lokale Speicherung von Daten und damit ein Ausweichen auf die cloudbasierten Dienste, die wiederum auch von Microsoft abgedeckt werden – wie Office 365.
Das erleichtert Ihnen nicht nur die Sicherstellung der Integrität Ihres HomeOffices, sondern ermöglicht es Ihnen gleichzeitig – in typischer Büro 4.0 Manier – besser mit Ihrem Team zusammen zu arbeiten – und zwar ortsungebunden!
Wir informieren Sie gerne über die Möglichkeiten und Reichweiten der Microsoft Cloud Lösungen
Sobald sich das Unternehmen auf einen sicheren Ablauf des HomeOffice-Arbeitsalltags verlassen kann, sollte man den Fokus auf die passende Ausstattung am heimischen Arbeitsplatz richten. Dazu gehören neben ganz simplen Dingen wie ergonomischem Mobiliar auch Maus, Keyboard und natürlich Ihre Lieblings-Kaffeetasse – doch auch die Location Ihres HomeOffice Setups ist wichtig! Man verschwendet selten einen Gedanken an die Sonnenreflektion auf dem Bildschirm, da die Innendesigner dies in Ihrem Büro schon für Sie in Betracht gezogen haben. Doch wenn man zuhause keinen Platz für den Monitor findet, der kein Fenster im Rücken hat, ändert sich das schnell.
Sollten Sie sich also über mehr als einen Authentifizierungsfaktor einloggen, in Ihrem Team auch von außerhalb problemlos eingebunden sein und Ihr Windows auf dem neusten Stand halten, muss nur noch der Kaffee gut schmecken und Ihre Sitzposition bequem sein, damit dem Start ins HomeOffice nichts mehr im Weg steht!
