Arbeitszeiterfassung in Corona-Zeiten

Am 14. Mai 2019 hat der Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH) entschieden, dass in Zukunft Arbeitgeber verpflichtet sind, die gesamte tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch und lückenlos zu dokumentieren (Rechtssache C-55/18). 314 Tage später wurden auf Grund der Corona-Pandemie umfassende Ausgangsbeschränkungen beschlossen. Gut aufgestellt sind nunmehr Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle einbringen, reglementieren und zeitgemäß durch Arbeitszeiterfassung abbilden.

Stempeluhr und Arbeitszeiterfassung: Vom Ort zum Wort

In Unternehmen gehören Stempeluhren neben Raucherbereichen zu den wichtigsten Treffpunkten. Wie aber die Arbeitszeit dokumentieren, wenn das Unternehmen plötzlich zur „Sperrzone“ erklärt wurde, das immobile Zeiterfassungsterminal unerreichbar ist, man aber im HomeOffice weiterarbeiten soll? Ganz einfach, indem wir die klassische „Stempeluhr“ und die Arbeitszeiterfassung entfesseln: Vom Ort zum Wort – 100%tige Flexibilität in Punkto Raum, Zeit und Endgerät. Aufmerksame Unternehmen jeder Größe entscheiden sich bspw. für die Sage HR Suite Cloud Plus, weil sich nachträglich mobile Endgeräte bequem und kostenlos einbinden lassen. Notebooks agieren via Client-Lösungen, Tablets und Smartphones nutzen Apps. In Kombination mit Zeiterfassungssystemen von TopKontor oder datafox lassen sich dann in Echtzeit Mitarbeiter, Projekte und Zutrittskontrollen lückenlos definieren und erfassen. Hier zwei Beispiele, bezogen auf die ersten 12 Monate:

Vor der intuitiven wie simplen Zeiterfassung steht allerdings eine professionelle Beratung, die gleichfalls die DS-GVO einschließt.

Homeoffice + Mobile Security + MDM + DSGVO = Kostenfalle?

Nein. Vorausschauende Unternehmen haben sich intensiv mit Digitalisierung, Sicherheit sowie Möglichkeiten beschäftigt und setzen auf physische Firewalls mit Perspektiven. In diesem Zusammenhang punkten Lösungen von Securepoint und WatchGuard mit einem attraktiven Kosten-Nutzen-Verhältnis, innovativen Konzepten, starken Technologien und der Möglichkeit, mobile Endgeräte gemäß geltendem Recht, Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsstandards und Konformität einzubinden. Entsprechende Reports sind gemäß DS-GVO pseudonymisiert. Über eine Weboberfläche lässt sich bspw. ein Apple iPhone 11 Pro genauso intuitiv verwalten, kontrollieren und analysieren wie ein Samsung Galaxy Fold 5G. Unternehmen, die nicht nur wachsen, sondern sich ihren Mitarbeitern und damit sich ihrer eigenen Zukunft verpflichtet fühlen, setzen auf kompetente IT-Beratung und zukunftssichere Lösungen. Hier zwei Möglichkeiten zu Netzwerksicherheit mit und ohne Mobile Security inkl. MDM:

Die geänderte Perspektive zeigt, dass Netzwerksicherheit, mit und ohne Mobile Security inkl. MDM, sinnvoll und bezahlbar ist. Was aber tun, wenn die Einstellung stimmt, aber das Budget Fragen aufwirft? Ganz einfach: Sprechen Sie uns an! Durch uns erhalten Sie die FaaS-Option; Firewall as a Service. Hierbei handelt es sich um ein All-Inclusive-Mietmodell mit folgendem Inhalt:

• Hardware
• Subscription
• VAT/VOS
• Cloud-Managed
• Antivirus PRO
• Mobile Security inkl. MDM

Bezogen auf unser Rechenmodell „Securepoint RC1000 UTM + Securepoint Mobile Security inkl. MDM“ mit einer Lizenzlaufzeit von 12 Monaten ergibt sich eine signifikante Minderung des „Invest pro Tag und Mitarbeiter“ von 0,16 € auf 0,02 €; und das bei einer beträchtlichen Steigerung des Leistungsumfangs: + VAT/VOS + Cloud-Managed + Antivirus PRO.

Ersetzen Sie also Paradigmen wie „zu teuer“, „unnötig“, „kann uns nicht passieren“, „brauchen wir nicht“ etc. durch „Kosten, Nutzen, Zukunft und SkySystems IT aus Iserlohn“, lassen Sie sich beraten und erleben Sie höchste IT-Fachkompetenz in allen Bereichen; und dadurch digitale Souveränität auf allen Ebenen. Unternehmen mit cleveren Strategien zur Erfassung der Arbeitszeit kennen keine Viren, wörtlich und im übertragenen Sinn, und somit keine Einschränkungen. Sie kennen nur täglich motivierte Mitarbeiter, die es als Erlösung empfinden, dass ihr Arbeitgeber mal wieder da ist, wo er sein muss: bei seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Wenn Sie jetzt etwas ändern wollen oder sich zu den Themen

• HR-Software, z.B. Arbeitszeiterfassung
• Zeiterfassungssysteme
• DS-GVO
• Netzwerksicherheit
• Mobile Security und MDM

beraten lassen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.