SkySystems diese Woche auf großer Reise – Hamburg, München, Turku
Die Arbeitswelt verschiebt und vereint sich zunehmend und wird dabei immer digitaler. Tools wie Microsoft Office 365 ermöglichen es Unternehmensstandorten untereinander zu kommunizieren, gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit zu arbeiten und diese vor Ort beim Kunden aufzurufen, Videokonferenzen abzuhalten oder Termine und Teams zu organisieren. Der Arbeitsplatz ist nicht mehr an einen Schreibtisch gebunden, sondern das mobile Arbeiten verlagert sich zunehmend auch auf Smartphones oder Tablets. Zusammengefasst bedeutet dies, dass jeder Mitarbeiter geräteunabhängig und von jedem beliebigen Ort der Welt ohne große Aufwendungen arbeiten und sich mit Kollegen und Kunden austauschen kann. Die Aktualität der Daten ist durch die Cloudstruktur gegeben.
Die Vorteile dieser Möglichkeiten erfahren wir diese Woche ganz besonders am eigenen Leib.
SkySystems erstmals in Finnland
Gestern brach ein SkySystems Mitarbeiter nach Finnland auf, genauer gesagt in die Stadt Turku an der Südwestküste des Landes. Da dort ein größeres Projekt auf uns wartet, wird unser Software-Entwickler ca. zwei bis drei Wochen vor Ort bleiben und sich um die Einrichtung und die benötigte Betreuung der Maschinen kümmern.
Aber auch in München und Hamburg sind wir diese Woche bei Kunden vor Ort, die Standorte Iserlohn, Bochum und Schmallenberg laufen regulär weiter.
Austausch mit Kollegen umso wichtiger
Besonders bei Terminen, die einen spontanen Abstecher ins Büro nicht zulassen (ein Flug von Turku nach Dortmund dauert schließlich neun bis zehn Stunden), ist der Austausch unerlässlich. Dabei spielen nicht nur die Kollegen im Büro eine bedeutende Rolle, auch die Verfügbarkeit der Daten und Dokumente ist unerlässlich. Zusätzlich bedarf es eben Tools wie beispielsweise O365, die die Zusammenarbeit erheblich vereinfachen.
Wir selbst erleben die Vorteile des modernen Arbeitens diese Woche besonders deutlich. Benötigt unser Mitarbeiter in Hamburg beispielsweise genauere Angaben innerhalb einer Zeichnung oder eines Dokumentes, kann der Kollege aus dem Bochumer Büro entsprechende Änderungen in dem Dokument vornehmen und sie gleichzeitig via Konferenz dem Hamburger Mitarbeiter erklären, der wiederum die Änderungen in Echtzeit dem Kunden auf seinem Endgerät zeigen kann. Dies erleichtert die Zusammenarbeit enorm und spart vor allem auch Zeit und Ressourcen.
Die Reise geht weiter
Nachdem SkySystems diese Woche nun also auch in Hamburg, München und Turku anzutreffen sein wird, bleibt es spannend, wo die Reise als nächstes hingeht!
