Urlaubsplanung im Unternehmen – mit TopKontor kein Grund für Stress
Viele haben ihren Sommerurlaub schon hinter sich. Laufen in NRW noch die Sommerferien, so startet bereits in anderen Bundesländern wieder die Schule. Aber: nach dem Urlaub ist vor dem Urlaub.
Auch in der Urlaubszeit muss der Betrieb weiterlaufen, Aufträge abgewickelt und Kundenanfragen bearbeitet werden. Die Urlaubsplanung ist dabei Jahr für Jahr Anlass für Konflikte. Grund genug das Thema rechtzeitig anzugehen, denn die nächste Urlaubszeit kommt ganz bestimmt!
Urlaub sollte Grund zur Freude sein
Eigentlich sollte der Urlaub Grund zur Freude sein. Immer wieder kommt es aber bei der Planung unter den Mitarbeitern zu Stress. Es ist schwierig, alle Interessen unter einen Hut zu bekommen. Erholt sich ein Mitarbeiter im Urlaub, sollte im Unternehmen keine Lücke entstehen, denn Kundenanfragen müssen weiterhin beantwortet werden und die Produktion darf nicht stillstehen.
Erholung beugt Erkrankungen vor
Für Unternehmen ist die Urlaubszeit also eher unpraktisch, wollen viele Arbeitnehmer doch in den Ferien mit ihren Familien in den Urlaub fahren – gleichzeitig.
Urlaub trägt aber wesentlich dazu bei, Produktivität und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu erhalten. Eine echte Erholung beugt stressbedingten Erkrankungen vor und vermeidet so auch langfristige Ausfallzeiten.
Arbeitgeber sollten den Arbeitnehmern also keine Hürden bei der Planung in den Weg legen.
Personalplanung ist oft schwierig
Bei der Personalplanung während der Urlaubszeit müssen verschiedene Aspekte abgewogen werden.
Wie ist die Urlaubsvertretung geregelt? Denn schließlich darf der Vertreter nicht zeitgleich abwesend sein. Bei welchen Projekten muss er zeitgleich mitarbeiten und ist das kombinierbar?
Oft hängt der Urlaub zudem auch vom Urlaub des Ehepartners ab, wollen Familien mit Kindern doch auch in den Ferien zusammen in den Urlaub fahren. Hier kommen die sozialen Gesichtspunkte ins Spiel, etwa ob Mitarbeiter schulpflichtige Kinder haben und so nur in den Ferien Urlaub machen können.
Im nächsten Schritt kommen Betriebszugehörigkeit, Alter und bereits gewährte Urlaubszeiten zum Tragen.
Bei der Planung sind die Arbeitgeber gehalten, die Wünsche der Mitarbeiter, gleichzeitig aber auch die Belange des Unternehmens zu berücksichtigen.
Eine Lösung: Zeiterfassungssoftware nutzen
Eine Lösung für eine bessere Personalübersicht wäre eine digitale Zeiterfassungssoftware.
Die Softwarelösung TopKontor Zeiterfassung aus dem Hause BlueSolution übernimmt nicht nur die Arbeitszeiterfassung im Regelbetrieb, sondern kann auch die Urlaubstage der Arbeitnehmer verwalten.
Wer ist wann abwesend? Wo gibt es Überschneidungen oder sind große Projekte geplant?
In übersichtlichen Auswertungen haben Mitarbeiter in der Personalabteilung alles im Blick.
Aber auch die Arbeitnehmer selbst können Einblicke erhalten und sich somit bereits im Vorfeld eines Urlaubsantrags informieren, wann die Kapazität dies zulässt.
TopKontor Zeiterfassung kann noch mehr!
Zusätzlich zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung werden auch Krankheitstage erfasst und Projekte mit TopKontor überwacht.
Gerne informieren wir Sie kostenlos und unverbindlich über die Möglichkeiten und Funktionen von TopKontor Zeiterfassung, denn die nächste Urlaubszeit kommt bestimmt und die Urlaubsplanung soll nicht zum zusätzlichen Stress führen.
